recherche
anim.ch > Modes d'emploi > Marche à suivre pour envoi d'un mail aux membres
  
login
pass
  
Marche à suivre pour envoi d'un mail aux membres

Pour écrire aux membres, il existe 5 manières possibles, que nous vous laissons découvrir ci-dessous...

 

Afin de faciliter la compréhension des différentes marches à suivre, vous trouverez des fichiers jpg en bas de page pour les quatre premières méthodes décrites ci-après.

 

 

 

1. Par le mailing interne au site, sans possibilité d'annexer une pièce jointe

 

1 : entrer login et mot de passe dans le menu à gauche

 

2 : accéder au back office

 

3 : dans le back office, cliquer sur l'onglet utilisateurs

 

4 : choisir dans le menu à droite : listes numérisées / membres toutes régions : 507 membres

 

5 : on peut choisir de s'adresser à tous : 507 membres ou, en cochant en haut de la fenêtre à droite :  aux individus : 408 ou aux lieux : 99

 

6 : cliquer sur la 1ère icône avec une enveloppe, en haut à gauche  de la fenêtre de droite : envoyer un mail

 

7 : s'ouvre une fenêtre et un traitement de texte : on peut changer le titre (par défaut email de anim), écrire un message, avec toutes les fonctionnalités d'un traitement de texte : gras, souligné, liens, etc.

 

8 : on peut choisir ou non d'envoyer mot de passe et login en cochant la case en bas à gauche de la fenêtre du message

 

9 : prévisualiser

 

10 : envoyer

 


                                                                                                                                                                                


2. En utilisant une liste générée par le site que l'on intégre à une messagerie personnelle (outlook, thunderbird) : ça permet les pièces jointes, mais avec un nombre élevé d'adresses, les messageries personnelles sont insuffisantes.

 

1 : entrer login et mot de passe dans le menu à gauche


2 : accéder au back office


3 : dans le back office, cliquer sur l'onglet "utilisateurs"


4 : choisir dans le menu à droite : listes numérisées / membres toutes régions : 507 membres (ou toute autre sélection dans le répertoire)


5 : on peut choisir de s'adresser à tous : 507 membres ou en cochant en haut de la fenêtre à droite : aux individus : 408 ou aux lieux : 99


6 : cliquer sur la 1ère icône avec une enveloppe, en haut à gauche de la fenêtre de droite : envoyer un mail


7 : s'ouvre une fenêtre


8 : scroller vers le bas jusqu'à parvenir aux listes avec nom, sans nom...


9 : copier une liste (avec ou sans nom)


10 : la coller dans les destinataires (invisibles) dans sa messagerie


11 : cliquer après un nom de la liste et taper sur return : la liste se déroule ligne par ligne


12 : écrire et envoyer un message depuis sa messagerie

 

 

                                                                                                                                                                                

 

3. Par Excel

 

1 : entrer login et mot de passe dans le menu à gauche


2 : accéder au back office


3 : dans le back office, cliquer sur l'onglet "utilisateurs"


4 : choisir dans le menu à droite : listes numérisées / membres toutes régions : 507 membres


5 : on peut choisir de s'adresser à tous : 507 membres ou, en cochant en haut de la fenêtre à droite :  aux individus : 408 ou aux lieux : 99


6 : cliquer sur la 3ème icône "exporter des données"


7 : s'ouvre une fenêtre où l'on peut choisir les colonnes du tableau excel que le système va générer (les colonnes user id, type  et login sont peu utiles)


8 : Cliquer sur exporter


9 : Un ficher excel apparait, à ouvrir ou enregistrer


10 : Ce fichier excel permet d'effectuer mailings et publipostages, comme tout fichier excel

 

 

                                                                                                                                                                                

 

4. Par envoi postal

 

1 : entrer login et mot de passe dans le menu à gauche


2 : accéder au back office


3 : dans le back office, cliquer sur l'onglet "utilisateurs"


4 : choisir dans le menu à droite : listes numérisées / membres toutes régions : 507 membres


5 : on peut choisir de s'adresser à tous : 507 membres ou, en cochant en haut de la fenêtre à droite :  aux individus : 408 ou aux lieux : 99


6 : cliquer sur la 2ème icône "imprimer des étiquettes"


7 : cliquer sur générer le pdf des étiquettes d'adresses en fonction de la taille des étiquettes dont on dispose


8 : le système ouvre dans un nouvel onglet une liste d'étiquettes à imprimer

 

 

                                                                                                                                                                                

 

5. Par une liste sympa

 

1 : écrire à Frédéric Dupanloup <> et lui demander une liste sympa actualisée des membres, en précisant qui (indiquer le mail) va autoriser son envoi

2 : il envoie une adresse mail


3 : inscrire  cette adresse comme destinataire d'un message dans sa messagerie


4 : rédiger un message, on peut ajouter des pièces jointes


5 : envoyer


6 : l'hébergeur envoie un mail à info@anim.ch (ou toute autre adresse à indiquer à Fred)


7 : la personne chargée d'autoriser confirme l'autorisation qui lui sera demandée


8 : le mail part de l'hébergeur, évitant d'arriver dans les spams

 



 
 
 
 


← retour

autres éléments (11) dans "Modes d'emploi":
Marche à suivre pour envoi d'un mail aux membres   22.01.2018
Pour savoir qui est inscrit à une formation  03.01.2018
Mise en ligne de vidéos sur la plateforme Vimeo  24.03.2016
Listes d'utilisateurs  13.11.2012
Que faire avec une liste d'utilisateurs ?  13.11.2012
Forum  12.11.2012
Etapes de fonctionnement du troc  16.05.2011
Ajouter/gérer une annonce  15.05.2011
Espace personnel  15.05.2011
Inscrire un nouvel utilisateur  15.05.2011
Troc d'animation  15.05.2011